Vacature: Managementassistent voor directie en bestuur

Managementassistent directie en bestuur

voor 26 uur per week

De coöperatie Heerlen STAND-BY!

Heerlen STAND-BY!  is een coöperatie die gevormd wordt door verschillende welzijns-en zorgorganisaties. Deze coöperatie biedt sinds 2017 in het kader van Wmo ondersteuning aan volwassen burgers die dit nodig hebben. Leden van de coöperatie zijn: Alcander, Cicero, Levanto, Meander, Mondriaan, Novizorg, Radar, Relim/Schoon GMS, SGL en Triade. Wij hebben de opdracht het zorgaanbod te transformeren en te innoveren met als doel het creëren van duurzame oplossingen voor onze burgers.

Heerlen STAND-BY! werkt nauw samen met de coöperatie JENS, en met vele andere ketenpartners.

Voor meer informatie over Heerlen STAND-BY! kun je terecht op de website https://heerlenstandby.nl

De functie

Heerlen Stand-By! is op zoek naar een enthousiaste, pro-actieve en ervaren managementassistent die als spin in het web de directie, MT en het bestuur ondersteunt. Het jaar 2023 wordt een dynamisch jaar. In dit jaar gaan we ons voorbereiden om een nieuwe contractperiode vanaf 2024. De managementassistent krijgt een belangrijke rol om in deze dynamiek te ondersteunen.

De voornaamste werkzaamheden zijn:

• voorbereiding, organisatie en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen
• planning van afspraken en agendabeheer
• administratieve en procesmatige ondersteuning bij de verwerking van acties en besluiten
• organisatie van bijeenkomsten

Competenties en vereisten

• MBO+/HBO werk en denkniveau
• ruime kennis en ervaring met Office 365
• goede organisatorische vaardigheden
• sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• accuraat, flexibel, stressbestendig en sociaal vaardig

 Praktische informatie

De managementassistent Heerlen STAND-BY! blijft in dienst of komt in dienst van een van de participanten van coöperatie STAND-BY!, maar wordt van daaruit te werk gesteld bij STAND-BY!

Vragen, neem dan gerust contact op met Peggy Weelen directeur Heerlen STAND-BY, 06-39875342.

Ingangsdatum is zo spoedig mogelijk. Reacties middels brief en CV kunnen gemaild worden naar p.weelen@heerlenstandby.nl. De reactietermijn is tot en met 22 januari 2023 .